6 октября 1994 года был принят Закон Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь». С тех пор в нашей стране эта дата стала отмечаться как профессиональный праздник работников архивной отрасли – День архивиста.Архивисты бережно собирают и сберегают документальные свидетельства истории. Работники архивов способствуют накоплению информационных ресурсов для наших потомков. Обеспечивая сохранность документального богатства общества, архивисты прилагают все усилия для того, чтобы архивные материалы активно использовались в интересах как государства, так и каждого человека.
Кстати, самым первым в современной Беларуси централизованным архивом государства был центральный архив древних актовых книг города Витебска, начавший своё функционирование в далёком 1863 году. В январе 2000 года в Россонах с целью обеспечения сохранности документов субъектов хозяйствования, которые обеспечивали соблюдение социально-экономических прав граждан, был создан районный архив по личному составу. Россонский архив самый малочисленный в области, однако работы небольшому коллективу вполне достаточно. Известно, что в своей деятельности государственный архив взаимодействует со многими учреждениями и организациями. В первую очередь, с местными органами государственной власти и управления всех уровней, структурными подразделениями МВД, КГБ, судом, прокуратурой, учреждениями и организациями района и области. Ежегодно архив исполняет сотни запросов социально-правового характера. В нашем районе насчитывается 78 предприятий и организаций различных форм собственности, которые активно взаимодействуют с архивом. Обращаются за справками и обычные граждане.
Эффективной формой работы с субъектами хозяйствования является проведение комплексных, тематических и контрольных проверок организации делопроизводства и соблюдения условий хранения документов непосредственно в местах. За время работы архива проведено 90 проверок.
Два года назад Анна Шуригина возглавила государственное учреждение «Россонский районный архив». Юрист по профессии, она считает, что архивное дело – это интересно и увлекательно. Чтобы быть успешной в этом ремесле нужно быть аккуратной, пунктуальной и ответственной, ведь от качества её работы зависит многое. Ей помогают архивист Зинаида Середа и бухгалтер Светлана Воскресенская, которые трудятся в учреждении на 0,5 ставки.
– С начала 2013 года районным архивом исполнено 220 запросов, 216 из них с положительным ответом. Для этого использовано 2020 дел.
В последнее время важность работы с обращениями граждан многократно возросла. В районном архиве проведена работа по внедрению в практику работы с обращениями граждан заявительного принципа «одно окно», упрощению процедур оформления архивных справок, получения иных документов, созданию удобного графика работы архива. В целях совершенствования работы с обращениями граждан проводится разъяснительная работа с гражданами, даются консультации по телефону о порядке обслуживания на основе принципа «одно окно», оформлен информационный стенд, оказывается помощь в составлении заявлений.
Основные вопросы, интересующие граждан при обращении в архив, касаются подтверждения трудового стажа и размера заработной платы. Исполнение запросов социально-правового характера – одна из трудоёмких форм использования документов, так как от качества исполнения запросов зависят судьбы конкретных людей.
Работниками архива оказывается методическая и практическая помощь в составлении положений о ведомственном архиве, и постоянно действующей экспертной комиссии. В целях систематизации документов субъектов хозяйствования оказывается помощь в составлении номенклатуры дел, – рассказала директор архива.
P.S. Ценность труда архивистов сложно переоценить – они настоящие хранители нашего прошлого. Накануне Дня архивиста поздравляем профессионалов архивного дела с их праздником, желаем им здоровья, благополучия и успехов в нужном обществу труде.
